Mon inventaire : Le reporting financier de vos licences logicielles

Le module Mon inventaire croise vos données d'inventaire avec notre référentiel de prix QUOTUS, pour produire les 4 rapports suivants.



Etat du parc

Centralisez vos données d'inventaire en un lieu unique en important la liste des licences que vous possédez et l'état des lieu de vos déploiements.

Le rapport état du parc vous présente une photo de votre parc applicatif en agrégeant les licences que vous possédez et vos déploiements



Pour chaque logiciel, visualisez très simplement :

  • Le taux de conformité de son utilisation
  • et le taux d'utilisation des licences

Vous identifiez ainsi très simplement les situations nécessitant une action corrective.


Valeur du parc 

Vos services financiers suivent très précisément la valeur nette comptable (VNC) de votre parc applicatif, mais connaissez-vous sa valeur marché ?

Bien souvent, alors que les licences sont amorties et que la VNC est nulle, la valeur marché, quant à elle, est loin d'être négligeable. En effet, les licences logicielles ne s'usent pas, et sont au contraire revalorisées et mises à jour régulièrement sous l'effet de la maintenance.

Que l'enjeu soit comptable, fiscale ou simplement par curiosité, de nombreuses raisons peuvent justifier de rechercher la valeur réelle de ses actifs.

  • Détermination de la juste-valeur selon les normes comptables internationales
  • justification de méthodes de valorisation d'un prix de transfert
  • Refacturation interne des coûts logiciels (chargeback)
  • Valorisation de l'actif net lors de fusions/acquisition

En croisant vos données d'inventaire avec notre référentiel de prix, Quotus (c), le rapport valeur du parc vous fournit une estimation de votre patrimoine applicatif en fonction de cette valeur marché.


Risque financier

Lorsque votre entreprise consomme plus de licences qu'elle n'en possède, elle peut se retrouver en situation de non conformité, ce qui fait peser sur elle un risque de redressement en cas d'audit de la part de l'éditeur..

Le rapport risque financier vous permet de chiffrer l'impact financier que pourraient représenter ces situations.


Gains potentiel

Comme toutes entreprises, votre entreprise possède de nombreuses licences dont elle n'a plus l'usage.

Les raisons pour cela sont multiples :

  • Sur-acquisition
  • abandon de projet
  • décommissionnement
  • migration

Le marché secondaire vous permet désormais de revendre ces licences et de récupérer leur valeur résiduelle.

Le rapport gain potentiel vous permet d'estimer cette valeur